Factuurvereisten in de btw

De factuur moet de wettelijk voorgeschreven vermeldingen bevatten, waaronder btw-identificatienummers, omschrijving van de prestatie, het tarief en het btw-bedrag; een correcte factuur is in beginsel voorwaarde voor aftrek bij de afnemer. Ten onrechte gefactureerde btw is verschuldigd op grond van de factuur zelf.

Kernregels

Element	Waarde	Grondslag
Uitreiktermijn factuur	uiterlijk de 15e dag van de maand na de maand van levering of dienst	art. 34g Wet OB 1968
Drempel vereenvoudigde factuur	factuurbedrag niet hoger dan € 100	art. 34d lid 1 onderdeel a Wet OB 1968
Maximale periode periodieke factuur	één kalendermaand	art. 35 lid 1 Wet OB 1968
Bewaartermijn facturen	zeven jaar	art. 52 lid 4 AWR

(wettekst geldend per 2026)

Controleer in je dossier

Bij iedere factuur is van belang of op grond van art. 34c lid 1 Wet OB 1968 een factureringsplicht bestaat, en of de ontheffing wegens uitsluitend vrijgestelde prestaties (lid 2) van toepassing is; die ontheffing is aan ministeriële voorwaarden gebonden en geldt niet voor de bij ministeriële regeling aangewezen sectoren van art. 34e.
Bij vooruitbetalingen ligt de factuurdatum vóór de daadwerkelijke levering of dienst (art. 34c lid 1 onderdelen d en e); de factuur moet uiterlijk vóór het tijdstip van opeisbaarheid van die vooruitbetaling zijn uitgereikt (art. 34g).
Bij de vereenvoudigde factuur is de grens van € 100 een harde drempel (art. 34d lid 1 onderdeel a); bij intracommunautaire leveringen van art. 34c lid 1 onderdelen b en c en bij bepaalde niet-gevestigde ondernemers is de vereenvoudigde factuur uitgesloten, ook al blijft het bedrag onder die drempel (art. 34d lid 2).
Bij grensoverschrijdende prestaties met verlegging is de vermelding "btw verlegd" (art. 35a lid 1 onderdeel m) leidend; bij niet-gevestigde ondernemers die onder verlegging leveren, kunnen de vermeldingen over vergoeding, tarief en belastingbedrag worden vervangen door een specificatie van hoeveelheid, omvang en aard van de prestatie (lid 3).
Bij elektronische facturering is de aanvaarding door de afnemer een expliciete voorwaarde (art. 35b lid 1), los van de vraag hoe authenticiteit en integriteit vervolgens worden gewaarborgd.
Correctie van ten onrechte gefactureerde btw (art. 37) ontstaat door het enkele uitreiken van de factuur; de vraag of de onderliggende prestatie zelf al dan niet belast is, verandert daar niets aan zolang de factuur niet is gecorrigeerd.

Kernregels

Controleer in je dossier

Bronnen

Gerelateerde thema's

Verder zoeken in de kennisbank