Werkkostenregeling (WKR)

Systeem voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers: aangewezen loonbestanddelen blijven onbelast voor zover zij onder een gerichte vrijstelling vallen of binnen de vrije ruimte blijven. Overschrijding van de vrije ruimte wordt bij de werkgever belast via een eindheffing van 80%.

Kernregels

Element	Waarde	Grondslag
Vrije ruimte (forfait)	2% van de loonsom tot € 400.000, plus 1,18% van het meerdere	art. 31a lid 3 Wet LB 1964
Eindheffing bij overschrijding vrije ruimte	80%	art. 31a lid 2 Wet LB 1964
Gerichte vrijstelling reiskosten (buiten OV/taxi/vliegtuig/schip/werkgeversvervoer)	€ 0,23 per km	art. 31a lid 2 onderdeel a onder 3° Wet LB 1964
Gerichte vrijstelling thuiswerken	€ 2,45 per dag	art. 31a lid 2 onderdeel k Wet LB 1964
Vaste eindheffing bestelauto met afwisselend gebruik	€ 438 per bestelauto per jaar	art. 31 lid 1 onderdeel d Wet LB 1964
Extraterritoriale kosten (bewijsregel, met aftopping op de WNT-norm)	ten hoogste 30% van het aangewezen loon	art. 31a lid 8 Wet LB 1964

(wettekst geldend per 2026)

Controleer in je dossier

De gebruikelijkheidstoets werkt onafhankelijk van de vrije ruimte en de gerichte vrijstellingen; een afwijkende omvang van de aanwijzing houdt om die reden alléén al geen stand.
Een gericht vrijgestelde extraterritoriale vergoeding blijft buiten de eindheffingsgrondslag van de WKR zelf, maar telt wel mee bij de toetsloonberekening voor de pseudo-eindheffing excessieve vertrekvergoeding van art. 32bb Wet LB 1964.
Een eerder toegekende looptijd van de 30%-regeling biedt geen bescherming tegen een latere wettelijke verkorting van de maximale looptijd, ook niet als de beschikking al eerder is afgegeven.
Een vaste vergoeding zonder onderzoek naar de werkelijke kosten drukt op de vrije ruimte, ook als de onderliggende kostensoort op zichzelf gericht is vrijgesteld.
Voor werkgevers met meerdere groepsmaatschappijen bindt de keuze voor beoordeling van het 10%-criterium op concernniveau voor het hele jaar alle deelnemende onderdelen.

Kernregels

Controleer in je dossier

Bronnen

Gerelateerde thema's

Verder zoeken in de kennisbank